概括和转述的区别:同一份材料,两种不同用途

简短回答

转述是用自己的话重写某一段特定的文字,保留它的全部观点,所以篇幅和原文差不多。概括则涵盖整篇材料或其中的某一节,只保留主要观点,因此要短得多。无论哪一种,只要写进作业,就都需要注明出处。

文章标题《概括和转述的区别:同一份材料,两种不同用途》,置于宁静的黑白图案之上

很多学生把这两个词当成同义词用,老师也会因此扣分。概括和转述的区别根本不在措辞,而在范围:你涵盖了原文的多少内容,又保留了多少细节。一旦看清这一点,为论文或学习时段选择哪一种,就变得简单了。

概括和转述的区别是什么?

转述会保留一段短文字的每一个观点,只是把措辞和句子结构换掉。概括则保留一篇较长材料的主要观点,舍去例子和细节。转述的篇幅与原段落相当,概括则短得多。

普渡大学在线写作实验室(Purdue OWL)说得很清楚:转述是把一段文字换成你自己的话,通常比原文略短;概括只包含主要观点,篇幅明显更短。两者都不同于直接引用,后者是原样照抄,并加上引号。

对比直接引用、转述和概括在范围、长度与措辞上的差异

概括与转述:同一段文字分别会变成什么样?

选一个段落,两种写法各写一遍。转述会用新的措辞保留每一个论断和例子。概括只保留唯一的主要论断,其余都舍去。把两者并排放在一起,区别一目了然。

下面是一段为本例专门撰写的简短原文:

转述: 尽管珊瑚礁只占海床的一小部分,却有许多海洋生物依赖它们生存。异常温暖的海水持续很长时间,会迫使珊瑚排出体内的藻类,而这些藻类正是珊瑚呈现颜色的原因。这种白化现象不会立刻致命,但高温持续过久,珊瑚就会失去养分,并可能因此死亡。

概括: 海水长时间过热会导致珊瑚白化,进而可能使许多海洋物种赖以生存的珊瑚礁断粮并死亡。

转述的篇幅几乎与原文相当,每个观点都还在,包括关于颜色的细节。概括只有一句话,只保留你一个月后还需要记住的内容。两者都没有照搬原文的任何短语,但如果是写论文,两者都仍然需要注明出处。

什么时候应该概括,而不是转述?

当你需要一份长材料的整体图景时,就该概括,例如你顺带引用的一篇文章,或者你正在复习的一章。当某一段特定的文字很重要时,就该转述,例如一个定义、一种方法,或是你要细致分析的论证。

决策表:在常见情境中,应该直接引用、转述还是概括

学习时,概括通常更占优势。你很少需要用自己的话复述一段文字的每个细节,但常常需要以便于快速回忆的形式掌握一章的主要思想。我们关于怎么总结课本章节的指南会逐节讲解这一过程,而概括应该写多长则更详细地讨论了篇幅问题。

怎样转述才不算抄袭?

先读懂这段文字,然后把视线移开,凭记忆把它写出来。再对照原文检查准确性,以及有没有借用的短语;未经改动的专业术语要放进语境里解释,最后注明出处。

安全转述一段文字的五个步骤,不照抄原文措辞

最常见的错误是“同义词替换”:保留原句,只换掉几个词。这仍然离原文太近,查重工具和老师都会发现。凭记忆来写,会强迫你形成新的结构,因为你是在重建这个观点,而不是去修改别人的句子。

如果你借助AI工具,同样的规则依然适用。AI对某段文字的改写,仍然是对别人作品的转述,同样需要注明出处,而且很多学校对此有具体规定。提交任何东西之前,请先看看我们关于AI 与学术诚信的说明。

与转述相比,概括应该写多长?

转述的长度大致与原段落相当,通常还会略短一些。概括则应该短得多。有一条写作中心的经验法则说,概括的长度永远不超过原文的四分之一左右,通常还要少得多。

东南路易斯安那大学写作中心给出了一个有用的上限:概括的长度永远不超过原文的约四分之一,大多数情况下要短得多。一篇20页的文章,在论文中可能只需一段概括;而其中某一段,则可能需要一段篇幅相近的转述。

概括真的能帮你学习吗?

可以,但要看你怎么做。在一项对10种学习技巧的大型综述中,概括被评为效用较低,因为它的益处只限于部分学生和部分任务。当你凭记忆写出概括,再用它来测试自己时,它的帮助最大。

Dunlosky 等人在2013年的一项综述中,评估了10种流行的学习技巧。练习测试和分散(即间隔)练习位居前列,而概括则落入了低效用的一组,因为它只对部分学生在部分任务上有帮助。这并不意味着概括毫无用处。它意味着,概括最适合作为通向测试的一步,而不是最终成果。

一个实用的做法是:凭记忆概括一节,对照原文检查,然后把每个主要观点都变成一个问题。正如模拟测试学习法所解释的,最后这一步带来了大部分的记忆收益。LearnKit 可以根据 PDF 或网页起草概括和问题,让你有一个可以拿来对照检查自己版本的参考。

生成的概括是用来对照你自己版本的参考,而不是代替你去写。

概括与转述的区别可以归结为一句话:一段文字需要完整保留时就转述,整份来源需要简要呈现时就概括,两者都要注明出处。备考时,与其反复修饰概括,不如多花时间测试自己是否真正掌握了其中的内容。

常见问题

转述一定比原文短吗?

通常只短一点。转述要保留段落中的全部观点,所以压缩不了多少。如果你的转述只有原文的一半长,那你很可能删掉了一些观点,写成了概括。

概括需要注明出处吗?

需要。概括依然呈现的是别人的观点,所以在学术写作中要注明出处。为自己做的学习笔记不需要正式的引用,但在笔记顶部写下来源,之后能省去很多麻烦。

概括里可以放直接引用吗?

可以,但要节制。当某个关键术语或短语是作者自己的表述,且很难换个说法时,放一小段直接引用会很有用。概括的大部分内容仍应该用你自己的话来写。

转述和换词是一回事吗?

不完全是。换词通常只是替换几个词、保持句子的结构不变,这离原文太近了。真正的转述则同时改变用词和结构,同时保留原意。

参考资料

  1. Quoting, Paraphrasing, and Summarizing, Purdue Online Writing Lab (定义:转述通常略短,概括明显更短,两者都用你自己的话来写。)
  2. Writing an Academic Summary, Southeastern Louisiana University Writing Center (经验法则:概括的长度永远不超过原文长度的约四分之一。)
  3. Improving Students' Learning With Effective Learning Techniques, Psychological Science in the Public Interest (Dunlosky et al., 2013) (对10种技巧的综述;概括被评为效用较低,练习测试被评为效用较高。)